隨著時代的發展與進步，網絡與計算機應用逐漸普及到社會各個層面。為了提高工作效率，精簡業務流程，許多單位、企業選擇使用視頻會議。而相比傳統的自建視頻會議，租用視頻會議終端在價格與靈活性上具有不可替代的優勢，逐漸受到單位與企業的青睞。
選擇適合的視頻會議系統要從企業自身需求出發。從建設投入和組成部分來考慮，視頻會議系統可分為硬件視頻會議系統和軟件視頻會議系統兩類。硬件視頻會議需要搭建一套專門的系統，其中主要包括多點控制器和會議終端；而軟件視頻會議相對會簡單一些。基于電腦的軟件視頻會議系統主要通過軟件來實現。能夠提供較好的電子文檔閱讀、傳送數據、協同辦公等功能，并且具有建設成本低的優點。
雖然軟件本身費用低，但開視頻會議時還要用到電腦、單獨的視音頻采集設備（如攝像頭、耳麥）以及操作系統等相關基礎軟件，加上軟件安裝和維護，視頻會議設備也有一定的成本。視頻會議方案是對未來要做的重要會議內容做到最佳安排，并具有較強的方向性、導性粗線條的籌劃，是應用寫作的計劃性文體之一，在現代領導科學中，為達到某一特定效果，要求決策助理人員高瞻遠矚，深思熟慮，進行周密思考，從不同角度設計出多種視頻會議方案，供領導參考。
北京華騰網訊科技有限公司創建于中關村科技園，是專注網絡視頻通訊的國家高新技術企業。公司自2007年成立以來專注于多媒體融合通信技術的創新和研發，經過十年的探索與積累，公司研發和生產以H.323/SIP標準協議、H.264HighProfile、H.265等新一代視頻技術為核心的系列產品，包括多點控制單元MCU、4K高清視頻會議終端、1080P高清視頻會議終端、1080P高清一體化視頻會議終端、Android/IOS移動化終端、多屏至真會議終端、視頻云直播系統等視頻會議核心產品。
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