建議用戶選擇硬件還是軟件視頻會議設(shè)備？我們通常從以下這幾點(diǎn)來進(jìn)行講解：成本、功能、拓展性、易用性、效果等方面來進(jìn)行講解。
一、硬件和軟件視頻會議設(shè)備的對比：
（1）成本：硬件價格高，軟件產(chǎn)品價格低。
（2）功能：硬件產(chǎn)品功能單一，軟件產(chǎn)品功能較多，對于各個企業(yè)辦公上提供便利條件。
（3）拓展性：硬件產(chǎn)品就是放在會議室里面的開會設(shè)備。軟件產(chǎn)品可以結(jié)合公司現(xiàn)有系統(tǒng)網(wǎng)站，二次開發(fā)，等等，比較靈活。
（4）易用性：硬件產(chǎn)品，單一的視頻會議。軟件視頻會議，可以應(yīng)用培訓(xùn)，營銷，視頻會議，協(xié)同辦公等等。
（2）效果：硬件視頻會議視頻，語音較好。軟件產(chǎn)品注重協(xié)同互動的數(shù)據(jù)傳輸。
二、根據(jù)企業(yè)對視頻會議的具體需求來選擇：
（1）個人型視頻會議一般是指私人配置的視頻會議，適用于3-5的小型團(tuán)體會議，移動便攜性強(qiáng)，使用個人電腦與筆記本就能參加視頻會議。音視頻設(shè)備配置上，使用筆記本自帶設(shè)備或者便捷的usb音視頻設(shè)備。
（2）中小型視頻會議中小型視頻會議適合人員不多。三十人之內(nèi)就可以了。音視頻輸出效果方面要求比較低。音頻方面配置1-2個定向的麥克風(fēng)加上源音箱即可，或者直接采用便攜式揚(yáng)聲器也能滿足相關(guān)方面的需求。
視頻輸入設(shè)備可配置云臺攝像機(jī)，視頻輸出設(shè)備方面可以配置一臺液晶電視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子顯示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。會議室音響效果要采用隔音設(shè)備。做好防止共振、回聲現(xiàn)象。大型視頻會議大型會議室的解決方案一般參會人員在六十人以內(nèi)，配置方面音視頻輸出效果要求比較高。除配置視頻會議系統(tǒng)以外，一般還要裝會議音響系統(tǒng)，多個麥克系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)等等。
（3）大型視頻會議方案音視頻輸入輸出方面要配備多路專業(yè)的麥克風(fēng)以及功能擴(kuò)聲器音響。視頻采集方面可以采用高清采集卡及云臺攝像機(jī)，視頻輸出方面需要采用大一點(diǎn)顯示屏，這樣才能有更直觀的視頻效果。墻壁需要是粉白色的，要做好顏色協(xié)調(diào)的吸頂燈，音響也要采用隔音裝置，防止共振、回聲現(xiàn)象。然后是關(guān)于視頻會議軟件的選擇相較于硬件視頻會議首先是基于硬件設(shè)備，移動起來非常的不方便。
系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠視頻系統(tǒng)是一個實(shí)時性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為基本的要求。精良的產(chǎn)品品質(zhì)高清晰暢的音視頻會議產(chǎn)品品質(zhì)必須要高。豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能視頻會議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。我們可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的視頻會議設(shè)備！
