在全球商業市場中，視頻會議是與世界各地的客戶和員工保持聯系的重要組成部分。但是，如果您不準備好，遠程會議可能會阻礙而不是促進交流。
技術問題可能會導致令人沮喪的中斷或使重要會議完全脫軌。好消息是，稍作計劃實際上可以消除這些問題。以下是有關如何最大程度地利用數字協作的一些建議。
確保每個人都被看到
確保每個人都參與會議是至關重要的。為此，您需要使設備與周圍環境匹配。
并非每個會議攝像機都相同。有些專為捕獲各種規模的會議區域而設計，而另一些專為擁擠的房間和其他小空間而設計。看著攝像機時，請檢查視場(FOV)，以確保獲得的設備角度足夠寬，可以接聽每個參與者。具有遠程自動對焦功能的自動跟蹤攝像機將精確地跟蹤正在移動的演示者，并更清晰地顯示重要的細節，并且可以消除對有經驗的攝像機操作員的需求。
但是，僅購買合適的相機是不夠的。會議出席率各不相同，您必須配置設置以適合不同人數。最好的相機功能技術使您能夠快速輕松地完成任務。使用面部識別功能自動為會議建立理想的變焦和聚焦的攝像機將獲得最佳效果。
確保聽到所有人的聲音
遠程商務會議的另一個難于控制的方面是音頻。如果您使用廉價或過時的麥克風和揚聲器，則可能會遇到環境噪音和人們互相交談的麻煩。值得投資專業的解決方案，并考慮以下因素：
1.周圍環境
如果您的遠程協作是在交通繁忙或發出機器聲音的區域中進行的，請尋找可降低噪音的設備。質量音頻系統可以減少或消除的另一個常見問題是回聲。
2.麥克風范圍
如果您會議中的每個人都可以圍著麥克風聊天，那就太好了。但是，這并不總是可行的。產品規格將告訴您拾音器可以到達多少米，有些可以通過菊花鏈將多個麥克風連接在一起，從而將距離進一步擴大。
3.麥克風方向
如果您可以讓參與其中的每個人都直接坐在它前面，那么單向麥克風將適合您的空間。但是，如果有與會者圍在會議桌旁或分散在房間周圍，請考慮添加更多麥克風或使用360°設置。
噪音或沒有噪音不一定是問題。使用適當的工具，可以輕松確保每個人都能傳達自己的信息。
確保正確設置您的空間
有時，即使最好的設備也無法彌補錯誤的房間設置。過多的陽光或未覆蓋的水泥地板會影響您的圖像和聲音質量。如果您使用的空間不夠理想，那么一些簡單的更改可能會大有幫助。
通過窗簾，在明亮的白色墻壁上繪畫或裱紙來降低惡劣的照明條件。這將幫助您避免白平衡和焦點復雜化。
校正過多的回聲和失真也同樣簡單。盡管您無需將會議空間變成專業的工作室，但通過用地毯或壁掛軟化堅硬，平坦的表面可以使通話另一端的人或團體保持清晰的語音。
不要止步于此
還有許多其他方法可以優化視頻會議。例如，您可能考慮使用具有加密連接的本地系統，以使您在討論敏感信息時安心。
